🔒 INTERNÍ PŘÍPRAVA — koncept k připomínkování, neurčeno k veřejnému publikování
Interní koncept platformy

Jedno prostředí.
Přehledné procesy.
Propojené týmy.

CRM ZONES propojuje zákazníky, obchod, zakázky, servis, sklad, dokumenty, úkoly a reporting do jednoho bezpečného pracovního prostředí pro každou společnost.

Koncept

Co jsou ZÓNY CRM

ZÓNY CRM jsou oddělená pracovní prostředí pro jednotlivé společnosti, týmy nebo organizační části. Umožňují provozovat více samostatných CRM prostředí pod jednou platformou — s vlastním nastavením, uživateli, daty, procesy a oprávněními. Zóny se standardně vzájemně nemísí: data jedné společnosti nejsou běžně dostupná jiné společnosti ani jejím uživatelům. Výjimkou je výslovné, zabezpečené propojení mezi konkrétními zónami, které si obě strany samy nastaví — viz níže.

Vlastní firemní databáze zákazníků, kontaktů, středisek, obchodních příležitostí a zakázek.

Vlastní tým, role a přístupová oprávnění.

Vlastní pracovní postupy, formuláře, stavy a automatizace.

Samostatné dokumenty, fotografie, e-maily a historie komunikace.

Napojení na kalendáře, účetní systém, e-mail, úložiště nebo terénní servis.

Přehledy, dashboardy a reporty podle potřeb konkrétní společnosti.

Volitelné zabezpečené propojení s jinou zónou pro sdílení vybraných dat, např. produktů nebo faktur, v rámci obchodního vztahu.

Jádro platformy

Zabezpečené propojení CRM mezi společnostmi

CRM ZONES nabízí nejen standardní CRM pro každou společnost, ale i zabezpečené propojení mezi jednotlivými zónami s elektronickým předáváním vybraných dat — typicky v rámci dodavatelského nebo prodejního řetězce. Sdílí se jen určené typy dokumentů, zatímco zákazníci, servis a interní úkoly zůstávají privátní pro každou zónu.

Katalog produktů Vydané faktury Ceníky Certifikáty
1

Zóna výrobce vytvoří produkt s označením, technickými parametry, ceníkem a případnými certifikáty.

2

Po navázání zabezpečeného propojení se vybraná data — produkty, ceníky, certifikáty i vydané faktury — elektronicky předají do druhé zóny bez opětovného zadávání údajů.

3

Distributor vidí svou nákupní cenu převzatou od výrobce a nastavuje si vlastní prodejní cenu pro své zákazníky.

4

Obě zóny sledují stav objednávek a faktur v rámci propojení a mohou přijaté elektronické faktury automaticky zpracovat; zákaznická a servisní data si nadále nepředávají.

Ukázka cenové vrstvy

ProduktModul XY-1000
Nákupní cena (od výrobce)1 200 Kč
Prodejní cena (distributor)1 590 Kč
Marže distributora390 Kč · 32 %
Rozsah sdílených dat i konkrétní pravidla zabezpečení by se definovala v rámci partnerské smlouvy mezi zónami a rolemi uživatelů. Toto zobrazení je koncept k připomínkování, nikoli hotová technická specifikace ani aktivní funkce.
Hodnota

Přínosy pro společnost

Nastavení jedné platformy pro celou firmu přináší konkrétní provozní i obchodní výhody.

Jeden zdroj pravdy

Zákazník, zakázka, komunikace, dokumenty a úkoly jsou vedené v návaznostech — bez dohledávání v e-mailech a tabulkách.

Jasná odpovědnost

Každý případ má stav, vlastníka, termín a další krok. Vedoucí vidí vytížení týmu a rizikové případy.

Rychlejší obchod a servis

Technik nebo obchodník má před schůzkou historii zákazníka, zařízení, zásahy i dokumentaci.

Kontrolované workflow

Stavy, kontrolní body a oprávnění snižují riziko, že zakázka zůstane bez reakce nebo bez podkladů.

Přehled pro vedení

Dashboardy a reporty ukazují pipeline, stav zakázek, servisní vytížení i výkon týmů.

Připravenost na růst

Systém lze rozšiřovat o nové týmy, procesy, automatizace a integrace bez opuštění jednotného prostředí.

Přístup

Vstup do platformy

Vstup společnosti a přihlášení uživatele jsou vizuálně i funkčně dva samostatné kroky.

Vstup společnosti

Pro administrátora nebo odpovědnou osobu organizace

Správa zóny, uživatelů, rolí a nastavení

Vstup společnosti

Přihlášení uživatele

Pro zaměstnance, technika, obchodníka, manažera nebo externího spolupracovníka

Vlastní účet a přístup pouze do povolených dat a modulů

Přihlášení uživatele